Assistant administrative et événementiel H/F
Montataire, 60160
CDD
26/03/2025- 30/05/2025
1100€- 1350€
Description
La Nouvelle Forge est une association engagée dans le domaine de la santé mentale. Elle comptabilise plus de 600 professionnels répartis dans 19 sites en Hauts-de-France et plus de 3000 personnes accompagnées.
Nous nous donnons pour mission d'ouvrir ou rouvrir les possibles des enfants, adolescents et adultes que nous accompagnons en développant leurs potentiels, dans une perspective inclusive et dans le respect de leur autonomie.
Nous organisons régulièrement des actions, projets et évènements liés au sujet de la santé mentale et de l'accompagnement.
Mission
Tâches administratives :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier, des emails, classement et archivage
Suivi des dossiers et organisation de réunions
Commandes et gestion des fournitures
Appui aux démarches administratives quotidiennes
Soutien à l’organisation d’événements :
Participation à la préparation logistique des événements
Suivi des inscriptions et relation avec les participants
Coordination avec prestataires et intervenants
Préparation de supports de communication (invitations, listes, affiches…)
Publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site
Profil
Formation Bac +2 en assistanat, communication ou gestion événementielle
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
Bonnes capacités rédactionnelles, sens du relationnel
Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie